Selon une étude conduite en 2021, 4 français sur 5 ont une bonne image du télétravail. Plus récemment, en 2024, le constat était que plus de la moitié des cadres souhaiteraient faire du télétravail. Sans l’once d’un doute, ces chiffres dévoilent l’engouement de plus en plus grandissant pour le télétravail.
De plus en plus d’entreprises répondent déjà favorablement à cette demande en proposant cette option à leur personnel. Cependant, le télétravail pose néanmoins le problème de l’organisation et de la productivité à distance. Comment être performant tout en travaillant depuis le confort de sa maison ? Cet article livre quelques astuces que peut utiliser n’importe quel télétravailleur.
Le télétravail est une option pratique qui offre moult avantages au travailleur. Cependant, ce dernier devra créer les conditions propices à l’atteindre de ses objectifs.
Comment structurer sa journée de freelance en télétravail ?
Qu’il s’agisse d’acheter un nom de domaine pour la création d’un site web, de rédiger des rapports, etc., en télétravail, organiser sa journée est une étape essentielle. Puisque l’achat du nom de domaine est souvent la première tâche créative du projet, on peut le faire en début de journée avec concentration et sans précipitation. Les autres tâches peuvent alors suivre dans le calme.
En effet, une préparation préalable permet au freelance en télétravail d’être productif sans s’épuiser mentalement. Plus concrètement, de nombreuses pratiques peuvent servir à dynamiser une journée de travail.
Se fixer des plages horaires dédiées
Il s’agit de définir clairement les heures de travail, de pause et de réponse aux emails en fonction des activités planifiées. Ainsi, il est aisé de travailler de manière décontractée. Cela permet aussi d’éviter de se retrouver dans un travail de 24/7.
Se munir d’une liste des tâches
Une liste de tâches ou un planning visuel aide à cibler ses priorités. Cet outil permet de définir de façon claire les :
- horaires de travail
- heures de pause
Cette méthode pose les bases de l’efficacité et d’un bon rendement en télétravail.
Décomposer les missions en micro-tâches
Diviser une mission en petites tâches permet d’avancer plus facilement et efficacement. En fragmentant le travail, chaque étape devient plus claire, moins intimidante et plus rapide à accomplir. En effet, cela réduit entre autres le sentiment de surcharge souvent responsable de la procrastination.
Avoir une morning routine bien définie
Une routine matinale permet de démarrer sereinement sa journée. Elle pourrait consister à commencer sa matinée par un bon petit-déjeuner, ensuite quelques tâches rapides avant de consulter ses e-mails. Avoir une routine permet de structurer sa matinée et de ne pas perdre du temps après le réveil à se demander quoi faire ou par où commencer. Cette astuce évite également de gaspiller de l’énergie dès le matin.
Mettre en application des techniques de gestion du temps
Le télétravailleur peut appliquer des techniques de gestion de temps à l’instar de celle de Pomodoro. Elle préconise une pause de 5 minutes après 25 minutes de travail. Cette méthode permet de se concentrer sur une tâche sans pour autant s’épuiser. Elle parait simple, mais très efficace pour maintenir un excellent niveau de productivité tout au long de la journée.
Aménager un espace de travail dédié
L’aménagement d’un espace spécial reste l’un des défis majeurs en télétravail. Cela est d’autant plus vrai puisque la maison constitue en même temps le lieu de travail. Il est donc important d’aménager un espace spécial capable de signaler à l’intellect qu’il est l’heure de travailler. Gagner ce pari permet au télétravailleur de se concentrer plus aisément puisqu’il dispose désormais d’un coin spécial, calme, avec une ergonomie adaptée.
Installer un éclairage adéquat, de préférence naturel, permet de réduire la fatigue oculaire tout au long de la journée. Il est également important de limiter le désordre visuel en maintenant un environnement rangé, afin de réduire les distractions.
Lorsque l’espace est restreint, il reste possible d’aménager un coin dédié à l’aide d’éléments de séparation comme une étagère. Par ailleurs, l’aménagement doit rester flexible et s’adapter au quotidien.
Les outils numériques capables de stimuler la concentration
Certains outils numériques favorisent la concentration et pourraient donc être le fidèle compagnon du télétravailleur. Dans ce lot, on peut citer les outils de gestion de projet et de to-do lists. Ces outils permettent d’organiser des tâches ou des échéances et le suivi de l’avancement du travail.
En parallèle, pour fluidifier la communication à distance, des plateformes comme Microsoft Teams ou Zoom assurent un échange constant. Ils aident à maintenir le contact entre le télétravailleur, sa hiérarchie et d’autres parties prenantes.
En télétravail, il est également important d’allouer un temps à chaque activité et de se donner les moyens de le respecter. À ce niveau aussi, de nombreuses applications peuvent aider.
Dans une logique d’optimisation du temps, d’autres outils sont par ailleurs précieux pour renforcer la concentration. Ce sont les bloqueurs de distractions ou simplement les modes « Ne pas déranger » qui limitent les interruptions. L’automatisation de certaines actions répétitives est également un gain de temps important, grâce à certaines fonctions de macOS et Windows. Pour ce qui est du stockage et de la synchronisation de fichiers, de nombreuses plateformes en ligne garantissent un accès constant.
Enfin, pour les freelances disposant d’une présence en ligne, des outils d’analyse permettent de mesurer l’impact de leur site. L’ensemble de ces outils, bien choisis et utilisés, permet au freelance de rester concentré sur la qualité de son service.
Quid des télétravailleurs qui vivent de leur art
Pour les freelances dans la tech ou dans tout autre domaine, avoir un site web est un must. En réalité, un site web, étant une vitrine, facilite la rencontre de l’offre et de la demande. En d’autres termes, cet outil favorise la rencontre du télétravailleur et ses potentiels clients.
Sans site, le freelance dépend d’intermédiaires ou de bouche-à-oreille. A contrario, en avoir un lui permet d’apparaître dans les recherches pertinentes. Aujourd’hui, certaines plateformes telles que Wix simplifient la création de sites web.
Centraliser portfolio, services et contacts
Un site web joue un rôle central en regroupant toutes les informations qu’un client potentiel souhaiterait consulter. Primo, il permet de présenter un portfolio ou des réalisations avec des explications, des témoignages et des indicateurs de performance.
Secondo, la section dédiée aux prestations décrit de manière transparente les services proposés. Les commentaires et avis des clients viennent renforcer la crédibilité du télétravailleur. Par ailleurs, il faudra garder à l’esprit que le site doit intégrer un contact clair pour tout client potentiel.
Se démarquer grâce au SEO et à la visibilité en ligne
Un site web, aussi bien conçu soit-il, ne suffit pas à lui seul. Il doit bénéficier d’un bon référencement pour être facilement remarqué par les potentiels clients. Pour parvenir à ce résultat, il faut systématiquement travailler le référencement, encore connu sous l’appellation SEO. Cette notion est en réalité l’ensemble des méthodes qui concourent à l’amélioration du positionnement d’un site sur les moteurs de recherche.
Il consiste à choisir des mot-clés pertinents avec les outils adéquats. Une fois ces mots-clés trouvés, il faudra les insérer lors de la création de contenu pour le site. Ainsi, la publication régulière de contenu optimisé SEO permettra d’améliorer le référencement et donc la visibilité du site.
En conclusion
Pour un freelance en télétravail, réussir ne dépend pas uniquement des compétences métiers. En effet, il faut aussi une bonne dose d’organisation. L’idéal est de se fixer des plages horaires dédiées et de se munir d’une liste de tâches.
On recommande aussi de décomposer les missions en micro-tâches, d’avoir une morning routine bien définie et de mettre en application des techniques de gestion du temps. Tirer profit des outils numériques maximise également les chances de réussite du télétravailleur.
Par ailleurs, pour les entrepreneurs du web qui vendent leur compétence en ligne et ne travaillent qu’à distance, il faudra encore un peu plus. Ces derniers doivent disposer d’un site web et travailler à son référencement naturel à travers du contenu SEO régulièrement publié. Cela boosterait leur chance de se faire remarquer par les clients.
