Formation Devenir secrétaire indépendante (à distance)
Publié le jeudi 24 février 2022 par Celine Lieffroy | 0 commentaires
Classé dans : Se lancer - Formation -


Je vous propose une formation à la création d’entreprise dédiée aux secrétaires indépendantes.

Celle-ci est éligible au CPF et aux autres dispositifs de financement de la formation professionnelle : OPCO, Pôle emploi...

En fonction de votre situation, elle existe :

➤ en format collectif > prochaine promo Ocelot du 25 avril au 1er juillet 2022
➤ en format individuel sur 3 mois > à partir du 1er mars ou du 1er avril...


Une formation de 2 mois dédiée aux assistantes, office manager et secrétaires
Pour apprendre à créer leur entreprise en tant que freelance.

À distance, avec des cours en ligne, des travaux pratiques à réaliser, un suivi, des sessions échanges.

  • Vous souhaitez devenir secrétaire indépendante, vous ne savez pas par où commencer, vous vous dispersez
  • Vous manquez de confiance en vous, vous avez besoin d’être rassuré.e, de travailler avec d’autres personnes dans la même situation que vous
  • Vous avez besoin d’être guidée et mentorée, vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté

En complément du Pack installation, je vous propose une formation intensive sur 2 ou 3 mois, pour :

  • Comprendre le marché du secrétariat externalisé, son fonctionnement et ses besoins
  • Apprendre à mettre en place votre projet, à définir vos prestations, à calculer vos tarifs, à communiquer sur votre projet pour vous faire connaître, à organiser et piloter votre activité…
  • Connaître les démarches et dispositions légales liées à l’exercice du métier comme freelance

💰 Pour les financements de la formation professionnelle 👉 me contacter

À qui s’adresse cette formation ?

✔️ Aux assistantes, office manager et secrétaires qui souhaitent se lancer comme freelance
Quel que soit l’état d’avancement du projet, y compris si vous venez de vous immatriculer

✔️ Qui ont le temps et la volonté de s’investir dans leur projet
Comptez au minimum deux jours de travail par semaine pendant 10 semaines

✔️ Quelle que soit votre spécialité :

Assistante administrative
Assistante commerciale
Assistante de gestion
Office manager
Secrétaire juridique
Secrétaire médicale
Secrétaire polyvalente
Secrétaire technique BTP
Secrétaire technique formation
Standard et accueil téléphonique...

Pourquoi suivre cette formation ?

✔️ Pour conforter votre projet via une méthodologie éprouvée par l’expérience
Ex-télésecrétaire, créatrice du blog Croquefeuille, j’accompagne les secrétaires indépendantes depuis 2013 via le Pack et le forum des secrétaires indépendantes.

✔️ Pour avancer concrètement dans votre projet grâce aux travaux pratiques
Pour être suivie et mentorée

✔️ Pour vous projeter dans votre futur métier
Pour travailler en groupe, avec des personnes qui comprennent vos problématiques spécifiques
Pour répondre à toutes vos questions, y compris celles que vous ne vous êtes pas (encore) posées.

Comment établir mes devis ? Faut-il faire un contrat ?
Dans quel cas ma prestation relève-t-elle du salariat déguisé ?
Comment créer mon logo, mon site internet… ?
Comment établir mes tarifs ?
Quel est le statut le plus adapté à mon activité ?
Une fois immatriculée, vais-je perdre mes aides (ARE, APL, AAH…) ?

Mais aussi :

J’ai obtenu un premier RDV prospect, j’ai peur de le rater, comment faire ?
Quel est le matériel nécessaire pour telle ou telle prestation ?
Quel est le coût pour se lancer ?

Il y a aura une réponse (ou des pistes de réponses) pour chacune de vos questions…
Une réponse apportée par des personnes expérimentées 😃

Le contenu / programme de la formation :

10 cours vidéos d’une heure + leur support PDF

  • Étudier son marché comme secrétaire indépendante
  • Établir ses prestations à partir des besoins
  • Communiquer sur son offre > La marque
  • Communiquer sur son offre > Le message
  • Faire connaître son offre > les canaux
  • Choisir son statut > La micro et ses alternatives
  • Chiffrer son projet et établir ses tarifs
  • Connaître les démarches pour lancer son activité
  • Prévoir les démarches post-création
  • Organiser son activité pour durer

5 travaux pratiques à rendre + retours par mail

  • Définir la raison d’être de son projet (Ikigai)
  • Cibler les bon.nes client.es (personas)
  • Réfléchir à sa plateforme de marque
  • Se présenter > Pitch et storytelling
  • Chiffrer son projet / établir sa grille tarifaire

Le suivi pédagogique :

Vous ne serez pas seule avec vos cours et supports de formation.

La formation prévoit :

✔️ La possibilité de poser vos questions à l’occasion des sessions en visio :

  • 5 sessions collectives pour la formation de 2 mois en promo
  • 6 sessions personnalisées pour la formation de 3 mois en individuel

✔️ Des échanges avec les autres stagiaires et secrétaires indépendantes déjà lancées via une plateforme d’échanges mutualisée (forum privé).

✔️ Mes retours individualisés à vos travaux pratiques.

✔️ Des documents de suivi :

  • Récapitulatif du projet à l’entrée en formation
  • Récapitulatif du projet à la sortie de formation
  • La feuille de route du projet par étape

Quelles sont les dates et la durée de la formation ?

★ La formation collective dure 2 mois.
La prochaine promo Ocelot se déroulera du 25 avril au 1er juillet 2022

Les sessions d’échanges en direct auront lieu de 10 heures à midi :
Les jeudis 5 & 19 mai, et les jeudis 6, 16 & 30 juin.

Elles sont obligatoires, sauf dérogation.

Comptez également le travail personnel pour :

  • Prendre connaissance des cours
  • Réaliser les travaux pratiques
  • Avancer sur votre projet

Soit l’équivalent de 2 jours/semaine sur 10 semaines.
En vous inscrivant à la formation, vous vous engagez contractuellement à y travailler au minimum 120 heures sur les 2 mois.

En dehors des temps de regroupements en visio, vous vous organisez comme vous le souhaitez et choisissez vos créneaux pour y travailler.

★ La formation individuelle dure 3 mois.
Les rentrées se font en début de mois, étant précisé qu’il faut compter 3 semaines pour finaliser les formalités de financement et d’inscription.

En vous inscrivant à cette formation, vous vous engagez contractuellement à y travailler au minimum 150 heures sur les 3 mois.

Vous êtes libre de votre organisation.
Les dates des sessions individuelles en visio seront planifiées entre nous en début de formation.

Tarif de la formation secrétaire indépendante :

★ 1500 euros TTC par personne pour la formation en promo
★ 2100 euros TTC par personne pour la formation individuelle

Formation dispensée par un organisme habilité et datadocké, prise en charge sur les crédits dédiés à la création d’entreprise (CPF, Pôle emploi, Opco...)

Me contacter directement sur la partie prise en charge du financement.

Pour celles ou ceux d’entre vous qui ne seraient pas éligibles aux dispositifs de financements de la formation professionnelle, prévenez-moi.

★ J’appliquerai un tarif spécifique pour les financements personnels.

Questions et inscriptions

Pour vos questions sur la formation, y compris sur les prises en charge
Contactez-moi !

Les places sont limitées, aussi les inscriptions se font-elles sur candidatures.
Aucune inscription, faite directement sur la plateforme CPF, ne sera acceptée.

Vous ne pouvez pas participer à cette session…
Il y en aura peut-être d’autres…
Contactez-moi pour être informée des prochaines dates.

Les questions que vous m’avez déjà posées :

Quelle est la charge de travail ?

Elle sera évidemment différente d’un projet à l’autre, d’une personne à l’autre, mais j’ai estimé le temps de travail sur la formation :

  • à 120 heures sur 2 mois, soit 60 heures par mois, pour la formation en promo
  • à 150 heures sur 3 mois, soit 50 heures par mois, pour la formation individuelle

Ce sont des minimums.
Attention, la cadence peut être rapide, notamment pour celles qui sont en poste !

Peut-on suivre la formation tout en étant salarié.e ?

Ce sera forcément plus « chaud » pour les personnes à temps plein d’assurer la charge de travail nécessaire pour suivre la formation en promo sur 2 mois.

Si salarié.e, vous pouvez être dispensé.e de la présence aux visios, mais cela risque d’être préjudiciable à votre suivi. Certaines ont posé une demi-journée pour y participer.

Dans ce cas, le format individuel de la formation est préconisé.

Contactez-moi pour en parler !

Je suis intéressé.e par la formation, mais je ne peux pas financer 1500 ou 2100 euros…

La formation est prise en charge via les crédits de formation dédiés à la création d’entreprise : CPF, OPCO, Pôle emploi...

Contactez-moi pour que nous trouvions le financement qui va bien dans votre cas.

Le cas échéant, j’appliquerai un tarif spécifique pour les financements personnels.


Je reste à disposition également pour répondre à vos questions par mail > celine@croquefeuille.fr


📌 Pour en savoir plus et candidater

Formation
Se lancer comme secrétaire indépendante


Elles ont suivi la formation et la recommandent 😃

Marjory, à la Martinique, promo Odyssée

« Cette formation a été très enrichissante. Elle m’a permis d’avoir une trame, une ligne de conduite afin de mener à bien mon projet et de ne pas m’éparpiller. Elle m’a aussi permis de mieux cibler mon champ d’action, déterminer ce que je veux vraiment et éviter les pièges liés aux demandes des clients. »

Stéphanie, en Occitanie, promo Odyssée

« Ces deux mois de formation ont été très riches en information. La qualité de tes cours en vidéo, de tes supports PDF sont un véritable atout que nous allons pouvoir consulter régulièrement.
Céline, je te remercie de tout ce que tu m’as apporté pendant cette formation. Si je n’étais pas tombé sur ton blog Croquefeuille, jamais je ne me serais inscrite à la formation et jamais je ne me serais lancée. Tu rends notre projet concret à nos yeux, tu nous donnes l’envie de nous jeter à l’eau.
Vraiment merci pour tout. Je suis ravie d’avoir fait ta connaissance. Reste comme tu es, tu es une excellente formatrice à l’écoute et disponible !
 »

Régine, à La Réunion, promo Odyssée

« J’ai trouvé la formation très complète, cela m’a permis de mieux élaborer mon projet et d’être moins perdue. J’aime avoir une ligne de conduite, et c’est ce que j’ai retrouvé dans cette formation. Chaque démarche est expliquée clairement étape par étape, cela permet de ne pas faire les choses dans la précipitation. Je suis très satisfaite d’avoir suivi cette formation. »

Céline, en Alsace, promo Odyssée

« Cette formation m’a apporté tellement… Elle est très complète, elle permet de penser le projet sous tous ses angles. En parallèle des cours et des exercices, Céline est très présente pour un accompagnement personnel précieux et les échanges collectifs sont d’autant plus enrichissants. Je pensais à cette reconversion depuis un moment, mais le projet qui me tenait pourtant à cœur est resté bloqué au stade d’ébauche ; maintenant j’ai absolument toutes les cartes en main pour me lancer ! »

Rébecca, en Charente-Maritime, promo Odyssée

« Je voudrais profiter de ce message pour te remercier pour ta formation et ta disponibilité et te donner mon témoignage sur la formation. Je l’ai trouvée très pratique et pédagogique. J’ai apprécié ce format à distance et de pouvoir adapter les cours à son projet personnel en autonomie qui convient bien à ma personnalité.
J’ai aussi beaucoup aimé les échanges avec les autres participantes. Voir leur enthousiasme et partager leurs moments de doute et leurs progressions a été très stimulant pour moi.
Ton regard de professionnelle sur l’activité de secrétaire freelance, tes astuces, tes encouragements, ton intérêt pour nos projets m’ont plu
. »

Angélique, dans le Cher, promo Odyssée

« Je remercie Céline pour cette formation qui m’a beaucoup apporté. Elle est très disponible, à notre écoute, et sa formation pour moi est complète.
Le fait que l’on peut regarder les cours autant de fois que l’on souhaite, qu’on peut aller à notre rythme est aussi un plus.
Les exercices et les retours de Céline sont très intéressants : ils nous permettent d’avancer, de nous poser des questions. Ses commentaires sont très constructifs pour la suite du projet.
 »

Céline, région lilloise, promo Odyssée

« Je te remercie Céline, pour la bienveillance dont tu fais preuve avec nous. Cette formation m’a enseigné à me poser les bonnes questions, et de ne pas avoir peur si je n’ai pas toutes les réponses, car désormais je sais qu’avec la pratique j’y répondrais plus tard. Ton enseignement je l’ai pris comme une méthodologie à suivre et cela m’a beaucoup aidé à structurer mon avancée, à ne pas partir dans tous les sens. J’ai apprécié échanger avec d’autres personnes dans la même situation, cela me rassurait aussi de savoir que d’autres rencontraient les mêmes difficultés. »

Céline, 45 ans, en projet d’installation dans les Côtes-d’Armor (22)

« Cette formation a totalement répondu à mon besoin quant aux différents aspects de la création d’entreprise en tant que secrétaire freelance.
Je souhaite te remercier sincèrement pour la mise en place et l’animation de cette formation. L’alternance des cours vidéos / exercices / séances en visio m’ont donné des repères et un cadre pour réfléchir sérieusement à mon projet. Nos rendez-vous du jeudi vont me manquer !
 »

Marion, 31 ans, en poste à temps plein, Bas-Rhin (67)

« La formation est très complète. Elle m’a permis de comprendre énormément de choses. Je ne regrette pas de l’avoir suivie. On est jamais seule, il y a toujours quelqu’un pour répondre à nos questions, c’est vraiment rassurant quand on est au commencement d’une telle aventure ! 
Je suis ravie d’avoir pu rencontrer toutes les participantes et échanger sur l’évolution de nos projets respectifs lors des sessions en visio. Ta présence par mail, ton oreille attentive et tes conseils ont été un plus tout au long de la formation.
 »

Sonia, 32 ans, Rhône-Alpes, toujours en poste

« Cette formation nous aide à ne pas partir dans tous les sens, elle nous met un cadre.
Elle nous permet de balayer toutes les étapes d’une création d’entreprise en étant spécifiquement conçue pour devenir secrétaire indépendante.
De plus, tu es de très bon conseil. Tu prends énormément de temps à expliquer, à donner des exemples, à partager ta propre expérience.

Il faut absolument que tu gardes le principe du cahier d’exercices. Toutes tes questions aident à avancer sur le projet et remettent dans la bonne direction.
Les visios aussi sont super importantes. Elles permettent de voir où en sont les autres, et le fait que tu gardes certaines questions pour en parler ensemble est très intéressant. La multitude des exemples que tu donnes, c’est juste trop bien !! Tout est imagé, j’arrive vraiment à comprendre tes cours.
 »

Pauline, 27 ans, Franche-Comté, déjà immatriculée

« Cette formation est un excellent point de départ pour se lancer, et surtout oser se lancer !
En plus de l’aspect “technique” de la mise en route du projet, elle permet de prendre confiance en soi, de développer ses idées et de les orienter dans la bonne direction.

Si j’ai un souci, un doute, une question, je sais que je peux te contacter. Tu es très réactive et toujours bienveillante. Cet échange humain est très précieux dans un projet tel que le nôtre. Tu ne te contentes pas de “balancer” des cours sans suivi derrière, tu es présente même à distance et c’est vraiment génial. »

Isabelle, 57 ans, Bourgogne, travaille à 80 % et souhaite une activité complémentaire

« Tous les sujets sont traités pour la réalisation du projet avec une incitation à faire les choses en profondeur et peut-être à nous dépasser, mais je préviendrais qu’il faut beaucoup de travail et de temps. »

Dagmar, 52 ans, côte d’Azur, souhaite se lancer en couveuse

« J’ai trouvé ta présentation très agréable à suivre. Tu prends le temps, tu donnes des exemples, tout est logique et compréhensible. J’ai été d’ailleurs surprise par le conseil de se concentrer sur un micro-marché. Pour être honnête, j’étais plus dans la perspective de viser large pour avoir le plus de chances de trouver mes premiers clients. Je suis bien contente que tu te sois arrêtée sur cette question. Présentée comme ça, il parait parfaitement logique qu’il vaille mieux se concentrer sur une niche bien plus précise, au moins au début. Merci aussi d’avoir insisté sur les risques au niveau salariat déguisée, etc. Ce premier cours m’a permis de voir beaucoup plus clair sur le sujet au niveau global.

Je conseille ta formation. Le fait de suivre une formation « création d’entreprise » qui cible vraiment ce métier, c’est une grande aide qui peut vraiment faire gagner énormément de temps... C’est tout de suite plutôt une mise en situation que des conseils théoriques. »

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