4 étapes à prévoir avant de se lancer comme secrétaire indépendante
Publié le samedi 25 juillet 2015 par Celine Lieffroy | 8 commentaires
Classé dans : Se lancer -

Vous souhaitez vous lancer comme secrétaire indépendante,
L’objectif de ce billet est de vous aider à passer « de l’idée au projet ».

Une fois qu’on a l’idée de se mettre à son compte en tant que secrétaire indépendante, les questions se bousculent au portillon.
Par où commencer ?
Quelles sont les démarches à effectuer ?

Je vous propose un plan d’action en quatre étapes :

1°/ Pourquoi voulez-vous devenir secrétaire indépendante ?

L’idée de cette première étape est de sonder vos envies, vos objectifs, vos motivations.

Les motivations pour devenir secrétaire indépendante ou télésecrétaire peuvent être variées et sont propres à chacun :

  • parce qu’on veut être son propre patron
  • parce qu’on veut travailler à son domicile
  • parce qu’on doit faire face à des problèmes de santé ou à un handicap
  • parce qu’on veut mieux pouvoir concilier sa vie professionnelle et familiale
  • parce qu’on ne trouve plus de travail dans sa région
  • etc.

Afin de sonder vos motivations, je vous conseille de parler d’ores et déjà de votre projet le plus largement autour de vous.
À ce stade-là, ça n’engage à rien, puisque vous n’êtes pas encore décidé, mais cela ne manquera pas de susciter des réactions intéressantes de la part de votre entourage (familles, amis, collègues…)

Cette transparence sur vos intentions – même encore incertaines – aura l’avantage dans un avenir plus ou moins proche :

  • De préparer votre entourage au changement et de le rassurer, que ce soit au niveau familial ou professionnel.

Votre patron ou votre responsable ne sera pas étonné que vous lui parliez de rupture conventionnelle, puisqu’il connaissait votre envie ou en avait entendu parler.

  • D’être à l’écoute des freins qui ne manqueront pas d’être exprimés par votre entourage et qu’il vous faudra prendre en compte pour monter votre projet.

Il est également possible que certaines personnes de votre entourage cherchent à vous aider dans ce projet et il serait dommage de passer à côté de cette aide en taisant vos aspirations à la création de votre propre activité de secrétaire indépendante.

À la fin de cette étape, vous devez pouvoir énoncer clairement vos objectifs et les raisons pour lesquelles vous souhaitez devenir secrétaire indépendante.

2°/ Recherchez toutes informations utiles sur le métier de secrétaire indépendante

À ce stade, je parle surtout de recherche sur internet.
Il s’agit en réalité du tout premier stade de ce qu’on appelle l’étude du marché.

  • Partez à la recherche de tous les sites et forums sur le télésecrétariat que vous pourrez trouver,
  • Recherchez des témoignages de secrétaires indépendantes,
  • Consultez et épluchez les sites des télésecrétaires que vous trouverez,
  • Listez leurs démarches, leurs écueils, leurs prestations et tarifs,
  • Mettez de côté en favoris les sites qui vous semblent les plus utiles de manière à pouvoir les retrouver facilement quand vous serez plus avancé dans votre projet.

Cette recherche a pour objectif de vous donner des pistes quant aux réalités du métier de secrétaire indépendante.
Dans un premier temps, il s’agira surtout de trouver des idées de prestations à proposer, d’avoir une idée des tarifs, des modes de prospection, du vocabulaire utilisé, des tarifs…

C’est lors de cette première recherche, par exemple, que je me suis rendu compte à l’époque où je réfléchissais sur mon projet de devenir secrétaire indépendante que je ne pourrai pas proposer, comme je l’avais imaginé au départ, des prestations de saisie comptable pour les TPE et artisans.
C’était pourtant le point de départ de mon idée !

À la fin de cette étape, vous devez tout savoir (ou presque) sur le métier de secrétaire indépendante, et notamment les prestations proposées, les tarifs, les modes de fonctionnement.

3°/ Formalisez une offre en tant que secrétaire indépendante

À la lumière :
1) de vos motivations,
2) des informations récoltées sur internet,

Listez les prestations que vous aimeriez proposer et à qui vous pensez les proposer.

J’insiste sur le « à qui », trop souvent laissé de côté, mais qui vous facilitera bien la tâche au moment de la mise en place de votre projet.

Je ne peux que vous inciter à imaginer le plus précisément possible à qui vous allez vendre ces prestations et de ne pas rester dans le flou.

Bien sûr, cette liste sera amenée à évoluer encore et toujours, au moment du lancement de votre projet, mais même plus tard lorsque vous exercerez déjà comme secrétaire indépendante.

Il me paraît néanmoins important de formaliser les choses à chaque stade du projet de manière à pouvoir s’appuyer sur chacune de ces étapes comme sur une marche d’un escalier qui mène à la réalisation de vos objectifs.

Il est important également que vous confrontiez d’ores et déjà cette liste à celle de vos objectifs.

En effet, si votre motivation pour devenir secrétaire indépendante est de pouvoir aller chercher vos enfants à l’école et de passer du temps avec eux le mercredi, renoncez aux prestations de permanence téléphonique !

Si vous aimez la polyvalence et voir du monde, privilégiez plutôt les missions d’assistance administrative et commerciale sur site.

Faites travailler votre imagination pour valider :

  • Que les prestations que vous aimeriez proposer sont bien compatibles entre elles ;
  • Qu’elles sont également compatibles avec vos contraintes familiales, voire professionnelles si vous souhaitez garder un emploi salarié à côté de votre activité de secrétaire indépendante.

À la fin de cette étape, vous savez présenter votre projet et vos prestations.
Vous avez déjà une idée des clients que vous allez cibler.

4°/ Allez chercher de l’aide et exposez votre projet

À ce stade du projet, il me paraît essentiel d’exposer votre idée, de la présenter à l’extérieur.
Vous l’aurez déjà expliquée à vos proches, il conviendra maintenant de la défendre face à des professionnels de la création d’entreprise.

Là encore, vous trouverez des gens pour vous décourager.
Là encore, il est important d’écouter ce qu’on vous dira, mais sans forcément tout prendre au pied de la lettre.

Au final, les conseillers à la création d’entreprise sont rarement eux-mêmes des entrepreneurs et ils sont souvent arc-boutés sur les risques.

Quels sont les organismes à consulter ?

Vous en avez la liste sur le site de l’APCE, voire sur le portail de votre région ou de votre département consacré à la création d’entreprise.

Ça peut être la chambre de commerce, la chambre des métiers, une boutique de gestion ou encore des organismes plus spécifiques.

J’avais par exemple consulté pour ma part la MDEE du 13ème à Paris qui m’avait orientée vers Coopaname.

L’objectif de cette étape est de vous faire accompagner pour la suite, c’est-à-dire la phase de montage de votre projet :

  • réaliser une étude de marché
  • établir votre grille de tarifs
  • réfléchir à votre futur statut
  • à vos moyens de communication et de prospection

C’est quelque chose que vous pouvez faire seul, bien sûr,
mais quel dommage de se dispenser d’un regard extérieur sur votre projet, d’autant quand ce regard pourrait être celui d’un professionnel.

Comme dit plus haut, il ne s’agit pas de prendre comptant tous les conseils qui vous seront donnés, encore moins les peurs qu’on tentera peut-être de vous transmettre.

Il s’agit simplement de prendre ce qu’il y a de bon à prendre pour vous et de commencer à réfléchir à vos arguments pour défendre votre projet.

Après tout, c’est un premier entraînement qui vous sera utile plus tard pour convaincre vos prospects de faire appel à vos services.

À ce stade du projet, il pourrait également être opportun d’entrer en contact avec une ou deux secrétaires indépendantes en exercice, afin qu’elles puissent répondre à vos dernières questions pour lesquelles vous n’aurez pas encore trouvé de réponse.

À la fin de cette étape, vous aurez formalisé votre offre de services (prestations/clients) et vous aurez sans doute choisi votre statut, c’est-à-dire qu’en réalité, vous serez déjà passé de l’idée au projet !

Commentaires
Le jeudi 23 mai 2013 à 12h30

Article très complet qui reprend clairement les étapes. Il est nécessaire que toute personne en souhait d’accéder à l’indépendance effectue un minimum de démarches personnelles : se connaître et prendre du recul sur soi, recherches internet, déplacements locaux, rencontres pour éventuelles collaborations.
Avant de me lancer dans l’indépendance, j’avais réalisé un rétroplanning que j’ai repris sur ce lien.
http://vousetk.blogspot.fr/2013/04/du-projet-la-creation-dune-activite.html

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Le jeudi 3 octobre 2013 à 10h40

Bonjour,

Merci pour cet article, et ces précieux conseils, j’en suis à l’étape 1, l’envie m’est venue hier à peine !

Je pensais faire une formation en compta gestion, justement pour proposer des services de petite comptabilité, mais j’ai lu que ce n’est pas possible...pourquoi ?

A ma connaissance de nombreuses petites sociétés ou artisans font appel à une société de comptabilité et paye un abonnement mensuel pour bénéficier des travaux de compta, et d’ailleurs ces cabinets se chargent même de rédiger statuts et divers actes juridiques...

Je garde votre blog en favoris !!

Au plaisir de vous lire !

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Le lundi 7 octobre 2013 à 09h00

Bonjour Fatiha,

Une partie de la réponse à votre question se trouve dans cet article :
http://www.croquefeuille.fr/?secretaire-independante-comptabilite

Je reste par ailleurs à votre disposition pour répondre à vos questions.

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Le mercredi 9 octobre 2013 à 22h10

Bonjour,
Je trouve votre article très utile. Pour ma part j’aimerai des conseils sur l’éventuelle création d’un site internet. Des sites utiles, le coût, etc..
Merci.

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Le vendredi 11 octobre 2013 à 09h12

Bonjour Laetitia,

Je vous renvoie vers cet article :
http://www.croquefeuille.fr/?Comment-faire-son-site-internet

Je reste par ailleurs à votre disposition pour répondre à vos questions.

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Le jeudi 24 avril 2014 à 21h01

Bonsoir,

Quel bon article merci beaucoup. Je suis justement en période de préparation en vue de devenir télé secrétaire.
Au cours de votre article vous dites que lors de vos recherches vous aviez compris que vous ne pourriez pas proposer des prestations de saisies comptables aux artisans et TPE.
Quels sont les arguments qui vous ont mené à cette conclusion ?

Votre blog est d’ores et déjà dans mes favoris et je m’en vais de ce pas dévorer vos articles !

Bonne soirée
Caroline

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Le dimanche 27 avril 2014 à 10h43

Merci pour votre commentaire, Caroline.
Concernant votre question sur la compta, je vous renvoie à cet article :
http://www.croquefeuille.fr/?secretaire-independante-comptabilite

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Le mercredi 14 janvier 2015 à 23h13

j’étais pendant plus de vingt ans,travailleur indépendant,je faisais moi même mes factures ,comme transporteur et comme taxi,je suis maintenant salarié dans l’entreprise qui m’a racheté,mais maintenant je voudrais faire du secrétariat à domicile

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Le samedi 7 février 2015 à 18h02

Merci Céline pour toutes les informations et conseils que tu transmets si généreusement !
Ton site est bien sûr en bookmark.

Assistante de direction pendant plus de 25 ans ;
à la recherche d’emploi depuis 3 ans ; belge ;
je suis actuellement des modules de formation pour devenir indépendante.
Je pense par la suite essayer la couveuse.

Constates-tu beaucoup de différences par rapport à la Belgique ?

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Le mardi 15 septembre 2015 à 00h09

Bonjour,
Vos informations sur le métier de télé secrétaire m’a été d’une grande aide concernant la réflexion sur mon projet ; Je tiens à vous remercier pour tout ces précieux renseignements.
Je souhaiterai m’installer en tant que télé secrétaire indépendante. Durant 3 ans, j’ai exercé en tant que secrétaire polyvalente (autodidacte) au sein d’un service socio juridique. Pour plus d’expérience je veux tenter une poste en contrat de professionnalisation sur plate forme ou autre (dès que c’est du secrétariat). Est ce une bonne idée ? d’après mes lectures, les secrétaires qui se sont installés à leurs compte ont une grande expérience dans le domaine.
Par avance merci pour votre réponse.

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Le samedi 21 octobre 2017 à 12h48

Bonjour et merci pour ce billet 😊
Vous dites que vous aviez imaginé au depart de faire de la saisie comptable pour des pme et artisans... mais que ce n etait pas possible : sauriez vous me dire pourquoi ?
Merci

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Le lundi 23 octobre 2017 à 09h14

Merci pour votre commentaire Laeti.
Vous trouverez ici la réponse à votre question dans cet article...

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